Zasady przyznawania kredytu kupieckiego
Możliwość przyznania kredytu kupieckiego
Każda z firm współpracujących z Herkules PC Components może starać się o przyznanie limitu kupieckiego i w związku z tym odroczonego terminu płatności.
Dla nowo zarejestrowanych firm proponujemy zakup na zasadzie faktury pro forma, zapłaty gotówką w kasie firmy, zapłaty kartą płatniczą, kredytową lub e-przelewem.
Dokumenty potrzebne do rozpatrzenia wniosku o przyznanie limitu kredytu kupieckiego.
Do rozpatrzenia wniosku o przyznanie limitu kupieckiego w Herkules PC Components potrzebne jest dostarczenie następujących dokumentów:
Jako standardowe zabezpieczenie kredytu kupieckiego w Herkules PC Components stosowany jest weksel In-blanco z deklaracją wekslową.
Ponieważ od 1 stycznia 2007r. zostały zniesione opłaty skarbowe od weksli, weksel powinien być złożony w postaci blankietu, dostępnego w zestawieniu dokumentów do pobrania.
Weksel i deklaracja muszą być podpisane przez wpisanie imienia i nazwiska, numeru i serii dowodu osobistego (w przypadku osobistego poręczenia lub gdy wystawcą jest osoba fizyczna) i pod spodem podpisu w formie używanej do podpisu dokumentów bankowych.
Prosimy zwrócić szczególną uwagę, żeby na deklaracji wekslowej jak i wekslu podpisać się dokładnie w ten sam sposób.
Podpisy powinny być złożone osobiście przez wystawcę weksla w obecności pracownika Herkules PC Components lub notariusza.
W innym przypadku należy przedstawić dokument uwierzytelniający wzory podpisów, taki jak: notarialne uwierzytelnienie podpisu, bankowa karta wzorów podpisów, w przypadku osób występujących jako osoby fizyczne - kserokopia dowodu osobistego ze stroną z podpisem.
Poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje dotyczące wypełnienia dokumentów wekslowych,
w zależności od formy prawnej firm:
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą
W tym przypadku wystawcą weksla jest właściciel firmy, który jako osoba fizyczna jest gwarantem zobowiązań swojej firmy względem Herkules PC Components. Zgodnie z tym podpis na wekslu nie może być opatrzony pieczątka firmową lub imienną - potrzebny jest jedynie czytelny podpis właściciela (imię i nazwisko, seria i numer dowodu osobistego i pod spodem podpis bankowy).
Deklaracja wekslowa powinna zostać wypełniona zgodnie z wekslem, tzn. wystawcą jest właściciel jako osoba fizyczna (prosimy o podpis taki jak na wekslu i przystawienie pieczątki firmowej).
Ważne jest, aby podpisy na wekslu i deklaracji wekslowej zostały złożone w ten sam sposób.
Spółki Jawne
W przypadku tej formy prowadzenia działalności gospodarczej wymagamy, aby wystawcą weksla była spółka reprezentowana przez wszystkich wspólników.
Weksel i deklarację podpisują wspólnicy pod pieczęcią firmy.
Deklaracja wekslowa powinna zostać wypełniona zgodnie ze sposobem podpisania weksla, tzn. wystawcą jest firma (prosimy o podpisy takie jak na wekslu i przystawienie pieczątki firmowej).
Ważne jest, aby podpisy na wekslu i deklaracji wekslowej zostały złożone w ten sam sposób.
Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i Spółki Akcyjne
W przypadku Sp. z o.o. i S.A. wymagamy, aby wystawcą weksla była spółka, w której imieniu muszą wystąpić osoby upoważnione do jej reprezentowania, zgodnie ze wskazaniami w aktualnych sądowych dokumentach rejestrowych. Podpis na wekslu i deklaracji wekslowej powinien zostać złożony w formie pieczęci firmowej, pod którą powinni podpisać się osoby reprezentujące firmę. Jeżeli umowa spółki stanowi o innej formie podpisywania dokumentów wekslowych - prosimy o zaakceptowanie weksla w formie wymaganej umową spółki oraz przedstawienie w Herkules PC Components zapisu umowy mówiącego o sposobie podpisywania weksli.
Deklaracja wekslowa powinna zostać wypełniona zgodnie ze sposobem podpisania weksla, tzn. wystawcą jest firma (prosimy o podpisy takie jak na wekslu i przystawienie pieczątki firmowej).
Ważne jest, aby podpisy na wekslu i deklaracji wekslowej zostały złożone w ten sam sposób.
Spółki cywilne
W przypadku spółek cywilnych, każdy ze wspólników składa oddzielny weksel jako osoba fizyczna - gwarantując zobowiązania spółki. Zgodnie z tym podpis na wekslu i deklaracji wekslowej nie może być opatrzony pieczątką firmową lub imienną - wymagany jest jedynie czytelny podpis wspólnika (imię i nazwisko, seria i numer dowodu osobistego i pod spodem podpis bankowy).
Deklaracja wekslowa powinna zostać wypełniona zgodnie z wekslem, tzn. wystawcą jest wspólnik jako osoba fizyczna, dłużnikiem jest spółka (prosimy o podpisy takie jak na wekslu i przystawienie pieczątki firmowej).
Jeżeli wspólnicy są małżeństwem - mogą oni złożyć razem jeden weksel. W takim przypadku obydwoje występują jako wystawca weksla.
Ważne jest, aby podpisy na wekslu i deklaracji wekslowej zostały złożone w ten sam sposób.
W przypadku potencjalnej sprzedaży pod zakupy kontraktowe, których wartość przewyższa wolny limit kredytu kupieckiego klienta, możliwe jest przeprowadzenie takiej transakcji pod warunkiem dodatkowego zabezpieczenia. Standardowymi sposobami dodatkowego zabezpieczenia może być gwarancja bankowa lub cesja.
Wyjątki od zasady
Jedynym wyjątkiem od zasad opisanych wyżej jest osobista zgoda członków zarządu spółki na udzielenie odroczonego terminu zapłaty.
Każda z firm współpracujących z Herkules PC Components może starać się o przyznanie limitu kupieckiego i w związku z tym odroczonego terminu płatności.
Dla nowo zarejestrowanych firm proponujemy zakup na zasadzie faktury pro forma, zapłaty gotówką w kasie firmy, zapłaty kartą płatniczą, kredytową lub e-przelewem.
Dokumenty potrzebne do rozpatrzenia wniosku o przyznanie limitu kredytu kupieckiego.
Do rozpatrzenia wniosku o przyznanie limitu kupieckiego w Herkules PC Components potrzebne jest dostarczenie następujących dokumentów:
- wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS (nie starszy niż 6 m-cy),
- numer NIP,
- Regon,
- Ksera dokumentów tożsamości właścicieli firmy,
- Wniosku o przyznanie odroczonych płatności (kredytu),
- Kwestionariusza odbiorcy,
- Umowy partnerskiej w dwóch egzemplarzach,
- Wykazu osób upoważnionych do odbioru faktur i towaru wraz z kserem ich dokumentów tożsamości,
- Upoważnienia do wystawiania faktur bez podpisu.
Zabezpieczenie kredytu kupieckiego
Weksel In-blanco z deklaracją wekslowąJako standardowe zabezpieczenie kredytu kupieckiego w Herkules PC Components stosowany jest weksel In-blanco z deklaracją wekslową.
Ponieważ od 1 stycznia 2007r. zostały zniesione opłaty skarbowe od weksli, weksel powinien być złożony w postaci blankietu, dostępnego w zestawieniu dokumentów do pobrania.
Weksel i deklaracja muszą być podpisane przez wpisanie imienia i nazwiska, numeru i serii dowodu osobistego (w przypadku osobistego poręczenia lub gdy wystawcą jest osoba fizyczna) i pod spodem podpisu w formie używanej do podpisu dokumentów bankowych.
Prosimy zwrócić szczególną uwagę, żeby na deklaracji wekslowej jak i wekslu podpisać się dokładnie w ten sam sposób.
Podpisy powinny być złożone osobiście przez wystawcę weksla w obecności pracownika Herkules PC Components lub notariusza.
W innym przypadku należy przedstawić dokument uwierzytelniający wzory podpisów, taki jak: notarialne uwierzytelnienie podpisu, bankowa karta wzorów podpisów, w przypadku osób występujących jako osoby fizyczne - kserokopia dowodu osobistego ze stroną z podpisem.
Poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje dotyczące wypełnienia dokumentów wekslowych,
w zależności od formy prawnej firm:
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą
W tym przypadku wystawcą weksla jest właściciel firmy, który jako osoba fizyczna jest gwarantem zobowiązań swojej firmy względem Herkules PC Components. Zgodnie z tym podpis na wekslu nie może być opatrzony pieczątka firmową lub imienną - potrzebny jest jedynie czytelny podpis właściciela (imię i nazwisko, seria i numer dowodu osobistego i pod spodem podpis bankowy).
Deklaracja wekslowa powinna zostać wypełniona zgodnie z wekslem, tzn. wystawcą jest właściciel jako osoba fizyczna (prosimy o podpis taki jak na wekslu i przystawienie pieczątki firmowej).
Ważne jest, aby podpisy na wekslu i deklaracji wekslowej zostały złożone w ten sam sposób.
Spółki Jawne
W przypadku tej formy prowadzenia działalności gospodarczej wymagamy, aby wystawcą weksla była spółka reprezentowana przez wszystkich wspólników.
Weksel i deklarację podpisują wspólnicy pod pieczęcią firmy.
Deklaracja wekslowa powinna zostać wypełniona zgodnie ze sposobem podpisania weksla, tzn. wystawcą jest firma (prosimy o podpisy takie jak na wekslu i przystawienie pieczątki firmowej).
Ważne jest, aby podpisy na wekslu i deklaracji wekslowej zostały złożone w ten sam sposób.
Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i Spółki Akcyjne
W przypadku Sp. z o.o. i S.A. wymagamy, aby wystawcą weksla była spółka, w której imieniu muszą wystąpić osoby upoważnione do jej reprezentowania, zgodnie ze wskazaniami w aktualnych sądowych dokumentach rejestrowych. Podpis na wekslu i deklaracji wekslowej powinien zostać złożony w formie pieczęci firmowej, pod którą powinni podpisać się osoby reprezentujące firmę. Jeżeli umowa spółki stanowi o innej formie podpisywania dokumentów wekslowych - prosimy o zaakceptowanie weksla w formie wymaganej umową spółki oraz przedstawienie w Herkules PC Components zapisu umowy mówiącego o sposobie podpisywania weksli.
Deklaracja wekslowa powinna zostać wypełniona zgodnie ze sposobem podpisania weksla, tzn. wystawcą jest firma (prosimy o podpisy takie jak na wekslu i przystawienie pieczątki firmowej).
Ważne jest, aby podpisy na wekslu i deklaracji wekslowej zostały złożone w ten sam sposób.
Spółki cywilne
W przypadku spółek cywilnych, każdy ze wspólników składa oddzielny weksel jako osoba fizyczna - gwarantując zobowiązania spółki. Zgodnie z tym podpis na wekslu i deklaracji wekslowej nie może być opatrzony pieczątką firmową lub imienną - wymagany jest jedynie czytelny podpis wspólnika (imię i nazwisko, seria i numer dowodu osobistego i pod spodem podpis bankowy).
Deklaracja wekslowa powinna zostać wypełniona zgodnie z wekslem, tzn. wystawcą jest wspólnik jako osoba fizyczna, dłużnikiem jest spółka (prosimy o podpisy takie jak na wekslu i przystawienie pieczątki firmowej).
Jeżeli wspólnicy są małżeństwem - mogą oni złożyć razem jeden weksel. W takim przypadku obydwoje występują jako wystawca weksla.
Ważne jest, aby podpisy na wekslu i deklaracji wekslowej zostały złożone w ten sam sposób.
Pozostałe zabezpieczenia
Cesja i Gwarancja BankowaW przypadku potencjalnej sprzedaży pod zakupy kontraktowe, których wartość przewyższa wolny limit kredytu kupieckiego klienta, możliwe jest przeprowadzenie takiej transakcji pod warunkiem dodatkowego zabezpieczenia. Standardowymi sposobami dodatkowego zabezpieczenia może być gwarancja bankowa lub cesja.
Wyjątki od zasady
Jedynym wyjątkiem od zasad opisanych wyżej jest osobista zgoda członków zarządu spółki na udzielenie odroczonego terminu zapłaty.

Od 9 września 2004r. Herkules PC Components posiada Certyfikat ISO 9001:2001 potwierdzający spełnienie
norm w Systemie Zarządzania Jakością.